Registrirano udruženje ili fondacija obavezno podnosi zahtjev za upis brisanja iz registra udruženja ili fondacija na Obrascu 3, ukoliko je nadležno tijelo udruženja ili fondacije donijelo odluku o prestanku rada udruženja i fondacije, ili odluku o spajanju ili podjeli udruženja i fondacije. 

Uz zahtjev za upis brisanja iz registra udruženja ili fondacije subjekat upisa prilaže: 

a) odluku nadležnog tijela udruženja ili fondacije o prestanku rada, u skladu s čl. 50. i 51. a  Zakona i odredaba statuta udruženja ili fondacije; 

b) plan likvidacije udruženja ili fondacije s odlukom o raspodjeli imovine i sredstava udruženja ili fondacije, u skladu sa statutom i Zakonom; 

c) dokaz banke o stanju novčanih sredstava na žiro-računu subjekta upisa;

d) dokaz nadležne poreske uprave o izmirenju obaveza;

e) zapisnik sa sjednice skupštine udruženja ili Upravnog odbora fondacije, i

f)  dokaz o uplati administrativne takse. 

Osoba ovlaštena za zastupanje udruženja ili fondacije dužna je u roku od 30 dana od dana kada je udruženje ili fondacija prestala djelovati, dostaviti Ministarstvu zahtjev s dokazima o prestanku rada udruženja ili fondacije.

Zahtjev za brisanje iz registra se popunjava elektronski, latiničnim ili ćiriličnim pismom, na jednom od tri službena jezika koji su u upotrebi u Bosni i Hercegovini, u odgovarajuće rubrike. Zahtjev i prilozi zahtjeva se predaju u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starijoj od tri mjeseca, u jednom primjerku.

Strana nevladina organizacija obavezno podnosi zahtjev za brisanje iz registra, ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i Hercegovini na Obrascu 4, kada je nadležno tijelo strane nevladine organizacije u domicilnoj zemlji donijelo odluku o prestanku rada ureda ili predstavništva u Bosni i Hercegovini. 

Uz zahtjev za brisanje iz registra, prilaže se: 

a) odluka nadležnog tijela strane nevladine organizacije o prestanku rada ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i Hercegovini, ovjerena od nadležnog tijela u domicilnoj zemlji  s apostille pečatom i prevedena na jedan od službenih jezika koji su u upotrebi u Bosni i Hercegovini, ako posebnim propisom nije drugačije regulirano, od ovlaštenog sudskog tumača, te ovjerena kod nadležnog tijela Bosne i Hercegovine, ne starija od tri mjeseca;  

b) dokaz nadležne poreske uprave o izmirenju obaveza, i

c) dokaz o uplati administrativne takse. 

Zahtjev za brisanje iz registra ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje ureda ili predstavništva strane nevladine organizacije u Bosni i Hercegovini, ovjeren pečatom.

Zahtjev se predaje u originalu, a prilozi uz zahtjev predaju se u originalu ili ovjerenoj kopiji, ne stariji od tri mjeseca.